Wyjazd integracyjny dla pracowników – jak go zorganizować?

Owocowe czwartki, bony podarunkowe, premie, upominki na święta czy dofinansowanie karty sportowej - pomysły na nagrody dla pracowników i motywowanie ich do pracy są różne. Najwięcej atrakcji dostarczają wyjazdy integracyjne. Jak zorganizować wyjazd dla pracowników, by był niezapomniany, a przy tym przyniósł wymierne korzyści dla całej firmy?

Wyjazdy integracyjne dla firm

Dla jednych firm systematyczna organizacja wyjazdów integracyjnych to tradycja, dla innych zupełna nowość. Jedno jest pewne - taki wyjazd może dostarczyć wielu korzyści - zarówno pracownikom, jak i samej firmie. Oto one!

1. Nagrody dla pracowników - tzw. incentive tour, czyli turystyka motywacyjna, to wyjazd w ramach nagrody za osiągnięcie celu (np. wysokiego wyniku sprzedaży, zdobycia nowych kontrahentów) albo podziękowania za włożony wysiłek w rozwój firmy. Wizja takiej nagrody motywuje zespół do sięgania po sukcesy.
2. Wdrożenie nowych pracowników - wyjazd integracyjny to świetna przestrzeń do wdrożenia nowych osób na pokładzie firmy. Dzięki niemu mogą lepiej poznać resztę zespołu i przyjrzeć się panującym w nim relacjom.
3. Team building - w każdej firmie zdarzają się mniejsze lub większe nieporozumienia między członkami zespołu, a pomysłowy wyjazd integracyjny jest okazją do zapomnienia o niesnaskach, zacieśnienia więzi, budowania zaufania i polepszenia atmosfery. Szczególnie gdy atrakcje na wyjeździe integracyjnym będą bogate w zadania wymagające współpracy.
4. Wydobycie potencjału pracowników - zmiana otoczenia, wyrwanie zespołu zza biurek i bezstresowa atmosfera stwarzają doskonałe warunki, by poznać uśpione dotąd cechy pracowników. Atrakcje, konkursy i zadania podczas wyjazdu integracyjnego pozwalają na wyzwolenie kreatywności, sprawdzenia, jak pracownicy działają pod presją, ich komunikatywności i umiejętności współpracy w zespole. Menedżerowie lub szef mogą wykorzystać zdobytą w ten sposób wiedzę, np. podczas zmian stanowisk, planowania celów czy przydzielania nowych zadań.
5. Zwiększenie pozytywnego wizerunku firmy - choć pandemia koronawirusa sporo namieszała na rynku pracy, to cały czas są branże, w których mówi się o „rynku pracownika”, gdzie firmy próbują przyciągnąć do siebie najlepszych kandydatów. Organizacja wyjazdu integracyjnego pomaga budować wizerunek organizacji jako dbającej o pracownika, pozytywne relacje i dobre samopoczucie również poza pracą.

Pomysł na wyjazd integracyjny dla pracowników

Czasy, kiedy integracja odbywała się wyłącznie przy lampce wysokoprocentowego trunku i luźnych pogawędkach, już dawno odeszły do lamusa. Teraz liczy się dobry pomysł na wyjazd integracyjny. Korzystnym rozwiązaniem mogą być wyjazdy łączące zabawę ze szkoleniem i poznawaniem potencjału pracowników. Zaplanuj atrakcje dostosowane do grupy wiekowej i możliwości zespołu. Jeśli nie masz pomysłu, skorzystaj z usług profesjonalnej firmy eventowej.

Istotny jest termin wyjazdu integracyjnego. Zadbaj o to, żeby każdy z pracowników mógł wziąć w nim udział. Zdecydowanie bardziej zmotywuje ich wyjazd w dni robocze niż w weekend, który chcieliby przeznaczyć na czas dla rodziny, własne pasje lub zwyczajny odpoczynek. Zrezygnuj też z ustalania terminu integracji na okres okołoświąteczny czy długich weekendów, kiedy większość pracowników ma już swoje plany. Jeśli w Twojej firmie kluczowy jest koniec miesiąca, przenieś wyjazd na jego środek lub początek. Dobrym okresem jest termin po zakończonym z sukcesem większym projekcie - wyjazd będzie dla pracowników nagrodą i okazją do naładowania akumulatorów przed kolejnymi wyzwaniami.

Ile kosztuje firmowy wyjazd integracyjny?

Odpowiedź na pytanie, ile kosztuje firmowy wyjazd integracyjny, jest krótka: to zależy. Cena związana jest z wieloma czynnikami, tj. miejsce wyjazdu, czas pobytu, liczba uczestników czy dodatkowe atrakcje. By zapewnić pracownikom niezapomniane wrażenia i cennie spędzony czas, nie musisz od razu organizować integracji na Majorce, czy drugim krańcu świata. Zwykle największe atrakcje czekają za przysłowiowym rogiem. Wystarczy zmiana otoczenia i pożyteczne zaplanowanie czasu. A jeśli już o atrakcjach mowa...

Atrakcje na wyjeździe integracyjnym

Bez względu na to, czy wyjazd integracyjny połączony jest ze szkoleniem, czy nie, nie może zabraknąć wrażeń. Atrakcje integracyjne dla zespołu - w zależności od miejsca i charakteru wyjazdu - mogą być różne. Najlepszą formą jest aktywny wyjazd, szczególnie gdy pracownicy większość czasu spędzają za biurkiem. Warto wybrać teren pełen zieleni, z dala od zgiełku i tłumów. Przyroda i cisza zapewniają chwilę wytchnienia i sprzyjają nietuzinkowym atrakcjom plenerowym.

Pomysły na wyjazd integracyjny mogą być różne, np. wędrówki po mało uczęszczanych górskich szlakach, wyprawy rowerowe, gra terenowa, spływ kajakowy, wypad survivalowy, bieg z przeszkodami, nocleg na łonie natury, wspinaczka czy wycieczki off-road. Warto zaangażować wszystkich uczestników, organizując dodatkowo konkursy i nagrody dla pracowników. Idealnie, gdy pełen wrażeń dzień zakończy się wieczornym ogniskiem lub wspólnym gotowaniem (nawet na łonie przyrody).

Organizacja wyjazdów integracyjnym z pomysłem może być nie lada wyzwaniem. Jeśli nie jestem mistrzem planowania, a w firmie nie masz nikogo, kto mógłby się tym zająć, oddaj przygotowanie pomysłu i jego realizację w ręce doświadczonej firmy eventowej. PEAK RIDE to biuro turystyki rowerowej, które organizuje unikatowe wycieczki dla firm. Dzięki nim Twoi pracownicy poczują się docenieni i zmotywowani, a Ty w ciągu kilku dni dowiedziesz się o nich znacznie więcej niż przez cały rok w biurze.